El proceso de facturación de una empresa es fundamental como elemento de control interno y tributario. En México, este se realiza mediante CFDIs o Comprobantes Fiscales Digitales por Internet.

Este documento avala ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) las transacciones realizadas por personas físicas o morales en México. Nuestro país posee uno de los sistemas de facturación más sofisticados de LATAM.

Además, hay cambios que entraron en vigencia este año. Por ello, en este artículo te platicamos acerca del Comprobante Fiscal Digital por Internet. Asimismo, te damos detalles importantes para la facturación de tu empresa. 

CFDIs: respondemos todas tus interrogantes

Las siglas CFDIs que significan Comprobante Fiscal Digital por Internet se refieren a una factura electrónica. Estas deben ser emitidas por las empresas, según lo que establece el Código Fiscal de la Federación (CFF) en su artículo 29.

Los CFDIs o Comprobantes Fiscales Digitales por Internet que cumplan con los requisitos del SAT son indispensables para tu empresa.

Según este código, deben cumplir con ciertos requisitos y son generadas en forma digital por una aplicación electrónica del Servicio de Generación de Factura Electrónica.

A pesar de que este proceso se lleva a cabo desde 2005, siempre quedan interrogantes acerca de él. En especial, porque se ha modificado en varias ocasiones. Veamos más de cerca su proceso y la tecnología en la nube que te ayuda al respecto.

1. ¿El proceso de facturación electrónica es obligatorio?

Sí. Desde el 1 de enero de 2014 el proceso de facturación electrónica es obligatorio en México. Para entonces, se denominaba CFD o Comprobantes Fiscales Digitales y aplicaba a todos los contribuyentes.

Más tarde, a partir del 1 de enero de 2023, entró en vigencia la versión 4.0. Desde esa fecha, facturas a tus clientes con  el CFDI. A partir de ese momento, la emisión en la nueva versión es obligatoria para todas las empresas.

2. ¿Qué es el timbrado de facturas?

El timbrado de facturas es un sello que certifica la validez de los CFDIs que emites y es un medio de verificación. Este proceso también se denomina Autorización de Documentos Fiscales Digitales y lo realiza un proveedor autorizado (PAC).

Como contribuyente para la emisión de facturas, requieres contar con el servicio de un PAC. Este contrata contigo una cantidad determinada y específica de timbres fiscales.

El SAT establece que mediante el Complemento para Timbrado Fiscal se puede incluir información adicional. Esta se refiere al uso regulado por la autoridad y está protegida mediante el sello digital de la factura.

3. ¿Qué es el CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet?

El Comprobante Fiscal Digital por Internet es una factura electrónica. En ella se describen los bienes o servicios que adquiere un cliente. También especifica otros datos como la fecha y el costo de la transacción.

Adicionalmente, los CFDIs establecen los impuestos que se derivan del pago de la transacción en cuestión. Este certificado es un requisito fundamental desde el inicio de las operaciones de tu empresa.

Con este se avalan las operaciones de tu negocio ante el SAT. En tal sentido, el certificado incluye la información visible para el emisor y receptor de la factura en un documento PDF. También, información adicional no visible requerida por el ente tributario en un XLS.

4. ¿Es obligatoria la firma electrónica?

Al usar un CFDI, facturas a un cliente y resulta fundamental que cuentes con una firma electrónica. Esto lo haces en calidad de emisor y dicha marca garantiza, en parte, la validez del certificado.

Como vimos anteriormente, la factura también debe incluir el timbre que tu Proveedor Autorizado de Certificación emite. Ambas firmas electrónicas son requeridas para la validez del documento digital.

5- ¿Se deben imprimir las facturas CFDIs?

No es necesario imprimir el CFDI facturas de forma digital. Por medio del correo electrónico o algún dispositivo como una USB, puedes hacer llegar la información al receptor. 

Esto te permite ahorrar, ya que se disminuyen los costos de papel, impresiones, los asociados al envío de facturas y espacio de almacenamiento. Además, se cuida al ambiente.

¿Cómo almacenar las facturas CFDIs?

Los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet deben ser almacenados en formatos XML. Estos son electrónicos, por lo que pueden guardarse en discos duros u otros medios magnéticos.

Sin embargo, ten presente que debes mantener tus comprobantes por 5 años, por lo que es fundamental que estén resguardados. Por ello, conviene tenerlos respaldados en la nube y contar con un sistema de gestión de datos  que los proteja.

¡Contratar la mejor tecnología CFDI facturas es clave!

Indudablemente, la tecnología es clave para que puedas cumplir con los requisitos fiscales vigentes en México. Por esta razón, requieres un aliado que te apoye a navegar de forma rápida y segura a través de tu facturación.

La tecnología que te ayuda con tus CFDIs puede hacer tu gestión mucho más sencilla.

En Intelisis, hemos desarrollado Soluciones CFDI, una herramienta que garantiza tus procesos fiscales. Con ella, puedes emitir y validar tus facturas de forma transparente y sencilla.

Con nosotros, tus CFDIs cuentan con una emisión rápida de timbrado. Asimismo, tienes garantizada la actualización técnica y fiscal permanente de la plataforma. En consecuencia, disminuyen los errores y se optimizan los costos.

Además, nuestros timbres no caducan y te aseguramos la validación de tu XML acorde con las más recientes disposiciones del SAT. Así puedes poner tu energía en el negocio, mientras tu facturación cumple con las regulaciones.

Conclusión

En síntesis, la tecnología avanza y con ella los CFDIs. Así que requieres mantenerte actualizado para cumplir con las regulaciones de SAT. De otra manera, esto puede ser un dolor de cabeza. 

Queremos facilitarte la vida y que tu empresa esté siempre ajustada a las regulaciones.

Acércate con un experto de ETT y con gusto te asesoraremos sobre cómo te pueden ayudar las soluciones CDFI de Intelisis. Concéntrate en dirigir tu negocio mientras tu facturación cumple con todo lo requerido por las autoridades triburarias.