Los procesos empresariales son cada vez más demandantes y complejos debido a la propia dinámica de los mercados. Como gerente, requieres en este contexto ganar tiempo, eficiencia y confiabilidad en los datos que manejas.

Te preguntarás cómo puedes hacer para estar a la altura de los retos que presentan los escenarios económicos. La respuesta está en la implementación de soluciones tecnológicas robustas, dinámicas, integrales y de fácil manejo.

En los siguientes apartados, encontrarás toda la información necesaria para llevar adelante la transformación digital que tu empresa necesita.

Automatización de procesos empresariales en el contexto actual

El punto de coincidencia de los gerentes de las empresas es que el contexto actual está marcado por la incertidumbre y la complejidad. Eventos internacionales y situaciones nacionales influyen sobre los mercados.

Por otra parte, el manejo de diversas variables y gran cantidad de datos forman parte de la gestión contemporánea. Necesitas realizar una gestión de procesos que te permita incrementar la productividad.

Estas condiciones obligan a que los procesos empresariales tengan un excelente tiempo de respuesta. Para ello, debes contar con una tecnología que te brinde asistencia en el manejo de información para tomar decisiones acertadas.

La digitalización de los procesos empresariales es una condición indispensable para la sustentabilidad del negocio en un escenario económico complejo.

Ni siquiera es viable pensar en que se pueden optimizar los procesos de la empresa con un manejo manual de la información. Es imprescindible dar el salto para la transformación digital de tu organización.

Veamos el asunto con más detalles.

Ventajas cuantificables de automatizar los procesos empresariales 

Es lógico que pensar en cambiar la forma de hacer las cosas cree cierta resistencia natural. Sobre todo, cuando la respuesta se encuentra en incorporar tecnología de la cual no tienes idea de sus beneficios y ventajas.

Así que, si quieres saber más sobre la forma de transformar tus procesos empresariales de manera segura, eficiente y adecuada, acompáñanos en la lectura. Te mostraremos las ventajas cuantificables de esta transformación.

1. Aumenta la productividad

La gestión de procesos comienza con un ERP capaz de brindarte una visión 360 de la operatividad de tu empresa. Esta solución tecnológica te da información en tiempo real para realizar los ajustes o cambios que sean necesarios.

La tecnología te brinda entonces: una fácil gestión de las consultas, la mejora del flujo de trabajo y la integración del proceso de fabricación.

Tal capacidad te pone en ventaja frente a tus competidores porque puedes avanzar así en el proceso constante de optimización. Este es el camino del aumento de la productividad de tu empresa.

2. Tu empresa es más competitiva

Ante un escenario cada vez más competitivo, es necesario alinear todos tus departamentos para lograr procesos empresariales que incrementen la productividad y la rentabilidad. Tu ERP es la solución indicada.

En este sentido, una solución tecnológica te ayuda a estandarizar el proceso comercial. Así estableces un orden en el flujo de trabajo, sincronizas la labor de cada departamento y ganas en cohesión y coherencia de tus colaboradores.

Vale destacar que, cuando integras tus departamentos con apoyo de un software empresarial, conformas una visión y un criterio. Igualmente, todos tus colaboradores accederán a una información actualizada, consolidada y precisa.

En términos sencillos, la tecnología favorece los procesos limpios con datos confiables de la empresa como unidad sincronizada. Por tal motivo se produce un incremento de la productividad y las ganancias de la empresa.

3. Se reducen tus costos

Existen varios problemas que incrementan los costos de operación:

• Duplicación de actividades
• Incidencia de errores humanos
• Respuesta tardía a los problemas operacionales
• Falta de coordinación entre diversos departamentos.

Por esta razón, el uso de la tecnología digital adecuada evita que estos problemas sean una carga que atenta contra la productividad de tu empresa. Como hemos visto, la alineación y sincronización permiten aumentar la eficiencia de las operaciones.

Ventajas incuantificables de automatizar los procesos empresariales

El otro tipo de beneficios que se logra con la automatización de tus procesos empresariales es de tipo incuantificable. En este caso, hablamos de mejoras que no se traducen directamente en números, pero que mejoran tu calidad de servicios.

Veamos entonces 3 ventajas que marcarán la diferencia en las operaciones de tu empresa al implementar soluciones tecnológicas para la gestión de operaciones.

1. Podrás ofrecer más opciones a tus clientes

Piensa por un momento en que los bienes producidos por el área de manufactura tengan un excelente manejo en el área comercial. Además, que todo esté alineado con los portales empleados por la empresa, sus apps y móviles.

El empleo de las soluciones tecnológicas en los procesos empresariales brinda beneficios que favorecen la sostenibilidad del negocio.

La sinergia de todas las operaciones se traduce en un eficiente desarrollo de tu empresa de cara a la satisfacción de tus clientes. Esta dinámica de la organización se produce cuando cuentas con el sistema de gestión adecuado para tu negocio.

2. Se reducirán los errores en los procesos empresariales

La fortaleza que adquiere tu empresa al sistematizar procesos está asentada en buena medida en la solidez del mecanismo de toma de decisiones.  El soporte tecnológico que emplea big data e inteligencia artificial brinda información consolidada.

De esta forma, tomas las mejores decisiones para actuar con menor margen de error. Por otra parte, tus colaboradores también reducirán sus equivocaciones al contar con sistemas que no tienen las fallas de los procesos manuales.   

3. Se facilitará el cumplimiento fiscal 

No hay duda de que un área importante en tu modelo de negocio es el de la facturación. En tal sentido, requieres soluciones que cumplan con las leyes, regulaciones y normativas vigentes en materia fiscal.

Te conviene una solución tecnológica que cuente con un aval por parte del SAT. Así brindarás una facturación electrónica validada y certificada en milisegundos.

Por otra parte, debes contar con timbres sin caducidad, cancelaciones sin costo y un soporte técnico garantizado para brindar un servicio confiable. No importa cuanto cambie la legislación, el soporte tecnológico se actualiza oportunamente.

¿En qué áreas se pueden automatizar los procesos empresariales? 

Si te preguntas por las áreas donde la automatización de tus procesos empresariales ofrece excelentes resultados, debemos mencionar los siguientes:

• Manufactura
• Cadena de suministros
• Comercialización y ventas
• Finanzas
• Comunicaciones
• Recursos humanos
• Facturación

Paso a paso para automatizar tus procesos empresariales

Ahora corresponde que conozcas la forma correcta de implementar la digitalización de los procesos empresariales. El éxito del salto digital es una combinación de obtener la mejor tecnología e implementarla con criterio.

1. Establece los objetivos de la automatización

Plantea como punto de partida ¿para qué digitalizar los procesos de la empresa? ¿Qué quieres lograr al incorporar la tecnología? ¿Cuáles son los cambios que necesitas alcanzar con el soporte digital en tu modelo de negocio? ¿Qué empresa quieres desarrollar?

Las respuestas a estas y otras preguntas que puedas hacerte orientarán la transformación digital que tu organización requiere.

2. Crea una cultura de innovación tecnológica

La implementación de tecnología es apenas una cara de la moneda en materia de transformación digital de las operaciones. La otra es el uso real y efectivo que los colaboradores hagan de sus sistemas, equipos, dispositivos y demás.

La combinación de ambos componentes debes promoverla por varias vías:

• Capacitación constante de los colaboradores.
• Demostración de las bondades del uso de las soluciones tecnológicas.
• Concientización de la necesidad de innovar permanentemente para beneficio de todos.

El éxito de una efectiva transformación digital fortalece la sostenibilidad empresarial.

3. Implementa una logística y asigna responsabilidades

 Recuerda que los usuarios son quienes hacen efectivas las transformaciones que suceden en los procesos de una empresa. La última palabra sobre la utilidad de las soluciones está en manos de los colaboradores.

Por una parte, son ellos quienes conocen sus funciones y necesidades. Por la otra, la tecnología se actualiza precisamente en su aplicación al trabajo por realizar.

Así que la mejor estrategia para lograr la digitalización de los procesos es involucrar a los participantes. La logística que desarrolles debe partir de las responsabilidades asignadas a cada colaborador dentro del sistema.

4. Elige tecnología de última generación

Hablar de la tecnología de última generación implica que responda a criterios indispensables para las necesidades de tus procesos empresariales. Veamos:

• Trazabilidad: que facilite el control de los procesos de la empresa.
• Arquitectura: que tenga una conformación adaptable a tu empresa: en sitio, en la nube o híbrido.
• Movilidad: que sea responsivo, con acceso a diversos dispositivos digitales en tiempo real.
• Seguridad: que integre las mejores prácticas de seguridad.
• Integración: que ofrezca conectividad con plataformas de CRM, BI y diversas aplicaciones.
• Flexibilidad: que el sistema sea personalizable a multiidioma, multimoneda, multiusuario y multinivel.
• Escalabilidad: que crezca al ritmo y necesidades de tu empresa.
• Soporte: que te acompañe en todo el proceso de transformación digital.

Intelisis: mejor proveedor de tecnología para tus procesos empresariales

En Intelisis, contamos con lo mejor en software ERP, CRM, BI, apps empresariales y tecnología en la nube para responder a las necesidades de tus procesos empresariales.

Nuestros expertos desarrollan e implementan software, flujos de procesos y tecnología de vanguardia. Siempre estamos un paso adelante en la innovación para lograr los mejores resultados.

Brindamos confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información contenida en el ERP Intelisis, servidores cloud, servidores físicos, dispositivos móviles, correo electrónico, redes y plataformas tecnológicas.

Logramos implementar la mejor atención al cliente por medio de nuestros canales y de acuerdo con los niveles de servicio pactados con el cliente.

Conclusión

La importancia de sumar la más alta tecnología en la optimización de tus procesos empresariales es una decisión trascendental para el éxito de tu negocio. Las exigencias actuales hacen impostergable el salto digital necesario para ser competitivo.

En Intelisis, contamos con las soluciones tecnológicas que tu empresa está requiriendo para incrementar su productividad. Nuestros expertos están a disposición de tus necesidades de transformación digital.

Contáctanos y juntos podremos responder a los retos de tu empresa.